Hoe lang duurt het traject van aanmelding tot eerste plaatsing

Portret van Femke de Vries, pleegzorgbegeleider en pedagoog
Femke de Vries
Ervaren pleegzorgbegeleider en pedagoog
Pleegouder worden · 2026-02-15 · 6 min leestijd

Je staat op het punt om hulp te zoeken, en dat is een grote stap. Maar zodra je die stap hebt gezet, begint vaak de onzekerheid: hoe lang gaat dit duren?

Voordat je daadwerkelijk van start gaat, moet er het een en ander gebeuren. In dit artikel neem ik je mee door het proces, vanaf het moment dat je je aanmeldt tot aan je eerste daadwerkelijke behandeling. We kijken naar de ins en outs van het traject bij een zorginstelling zoals MBB Change, zonder dat je verdwaalt in ingewikkelde jargon. Laten we beginnen.

De start: van aanmelding tot intake

De eerste horde is vaak de aanmelding zelf. In de meeste gevallen heb je een verwijzing nodig van een arts, zoals je huisarts of bedrijfsarts. Zonder deze verwijzing start het proces niet.

Een arts stuurt de verwijzing digitaal via een systeem als ZorgDomein of per beveiligde e-mail.

Dit proces zelf is meestal snel geregeld; je kunt verwachten dat de verwijzing binnen 1 tot 3 werkdagen binnen is bij de zorginstelling. Zodra de verwijzing binnen is, ontvang je meestal binnen 1 tot 2 werkdagen een bevestigingsmail.

Daarna volgt het eerste telefonische contactmoment. Dit hangt af van de beschikbaarheid van de organisatie, maar het is vaak binnen enkele dagen geregeld. Het doel van dit eerste contact is om een inschatting te maken van je hulpvraag en om een afspraak te plannen voor de intake.

De intake: het begin van de behandeling

De intake is een cruciale fase. Hierin wordt je hulpvraag grondig beoordeeld. Het doel?

Een duidelijk beeld krijgen van je klachten, hoe ze je leven beïnvloeden en wat je achtergrond is.

Tijdens de intake praat je met een psycholoog en vaak ook met een behandelcoach. Je vult vragenlijsten in en hebt gesprekken die gericht zijn op het identificeren van belemmerende gedachten en gevoelens. De duur van de intake varieert, maar meestal gaat het om 2 tot 4 sessies van ongeveer 90 minuten per stuk.

Dit betekent dat je ongeveer 3 tot 8 uur bezig bent met deze fase. Het doel is om te bepalen of het behandeltraject geschikt is voor jou en om een behandelplan op maat te maken.

Fase 1: groepsbehandeling psycho-educatie

Na een positief advies begint vaak de eerste fase van de behandeling: een groepsbehandeling gericht op psycho-educatie. Deze groepen bestaan meestal uit 4 tot 6 personen met vergelijkbare problemen.

De sessies duren 1,5 uur en worden geleid door een psycholoog. Tijdens deze fase krijg je uitleg over de relatie tussen je brein, lichaam en gedrag. Je leert hoe je gevoelens en gedachten invloed kunnen hebben op je lichamelijke klachten.

Een thuiscoach bezoekt je wekelijks thuis, wat de intensiteit van de behandeling vergroot en direct inzicht geeft in de belemmerende factoren in je omgeving.

Wat leer je in deze fase?

Deze fase duurt typisch 6 tot 8 weken, wat neerkomt op 12 tot 16 sessies. Je krijgt een cliëntenmap met relevante informatie en opdrachten, die je vanaf de eerste bijeenkomst kunt gebruiken. In deze fase draait het om inzicht. Je leert hoe je lichaam en geest met elkaar communiceren en hoe je deze kennis kunt gebruiken om je klachten te verminderen.

Ben je benieuwd naar de mogelijkheden? Pleegouder worden via Parlan is een mooie stap om kinderen een veilige plek te bieden. De groepssessies bieden een veilige omgeving om ervaringen te delen en van elkaar te leren. De thuiscoach helpt je om de geleerde inzichten toe te passen in je dagelijks leven.

Fase 2: individuele fase

De individuele fase is een essentieel onderdeel van het traject om pleegouder te worden en duurt minimaal 18 weken.

Tijdens deze fase ontvang je individuele begeleiding van zowel de psycholoog als een psychomotorisch therapeut. De sessies vinden wekelijks plaats, meestal gedurende 2 uur per sessie. De thuiscoach blijft ook betrokken en biedt ondersteuning en handvatten om nieuwe vaardigheden in het dagelijks leven toe te passen.

De frequentie van de thuiscoach-bezoeken wordt afgestemd op je individuele behoeften, maar kan variëren van wekelijks tot driemaal per week. Deze fase is gericht op het veranderen van gedrag en het ontwikkelen van copingmechanismen.

Waarom individuele begeleiding?

De totale duur van deze fase is dus 18 weken, wat neerkomt op 36 sessies.

Individuele begeleiding stelt je in staat om specifiek aan je eigen doelen te werken. Terwijl de groepsbehandeling je algemene inzicht geeft, richt de individuele fase zich op jouw unieke situatie. De psycholoog en psychomotorisch therapeut helpen je om obstakels te overwinnen en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen die passen bij jouw leven.

Fase 3: groepsbehandeling PMT

Na de individuele fase volgt vaak een groepsbehandeling PMT (Psychomotorische Therapie). Deze groepstherapie duurt zes weken, met elke sessie een uur en elke week een nieuw thema.

De sessies worden begeleid door een psychomotorisch therapeut en bieden een veilige omgeving om nieuwe vaardigheden te oefenen.

Na de groepsbehandeling volgt een evaluatiegesprek met de psycholoog. Deze fase duurt 6 weken, wat neerkomt op 6 sessies. PMT richt zich op het verbeteren van je lichamelijke en emotionele vaardigheden door beweging en activiteit. Het is een praktische manier om te werken aan je doelen en om de geleerde inzichten verder te verankeren.

Afronding en evaluatie

De afrondingsfase is afhankelijk van je individuele behoeften en je voortgang. Er wordt altijd een terugvalpreventieplan opgesteld, waarin handvatten worden gegeven voor het omgaan met mogelijke terugval.

Je cliëntenmap dient als naslagwerk en biedt de mogelijkheid om terug te kijken op geleerde lessen.

Eventuele verdere ondersteuning wordt besproken en indien nodig gepland. De totale tijd voor de afronding kan variëren van enkele weken tot enkele maanden, afhankelijk van de complexiteit van je hulpvraag en je individuele behoeften.

Totale geschatte tijdlijn

Om een idee te krijgen van de totale duur, tellen we de fasen bij elkaar op: Dit resulteert in een totale geschatte tijdspanne van 28 tot 36 weken, ofwel ongeveer 7 tot 9 maanden. Het is belangrijk om te benadrukken dat dit slechts een schatting is. De werkelijke tijdspanne kan variëren afhankelijk van je individuele omstandigheden en de gekozen behandeling.

  • Intake: 3 tot 8 uur
  • Fase 1 (groepsbehandeling psycho-educatie): 6 tot 8 weken
  • Fase 2 (individuele fase): 18 weken
  • Fase 3 (groepsbehandeling PMT): 6 weken
  • Afronding: variabel

Factoren die de duur beïnvloeden

Er zijn verschillende factoren die de duur van je traject kunnen beïnvloeden: MBB Change streeft ernaar om een flexibele aanpak te hanteren en het traject aan te passen aan je individuele behoeften. De thuiscoach speelt een cruciale rol bij het monitoren van de voortgang en het aanpassen van het behandelplan indien nodig. Een goede samenwerking tussen de behandelaars en jou is essentieel voor een succesvol traject.

  • Complexiteit van je hulpvraag: Cliënten met complexere problemen, zoals ernstige psychische aandoeningen of comorbiditeiten, hebben mogelijk langer nodig om vooruitgang te boeken.
  • Motivatie: Een hoge mate van motivatie en betrokkenheid kan de voortgang versnellen.
  • Beschikbaarheid van resources: De beschikbaarheid van behandelaars en de wachttijden voor afspraken kunnen de duur van het traject beïnvloeden.
  • Individuele reactie op de behandeling: De effectiviteit van de behandeling kan variëren per persoon.

Conclusie

Het traject van aanmelding tot de eerste plaatsing begint met een kennismakend intakegesprek bij de pleegzorgorganisatie. Dit is een gestructureerd proces dat uit meerdere fasen bestaat; hoewel de totale duur ongeveer 7 tot 9 maanden kan bedragen, is dit slechts een schatting.

Je individuele situatie, motivatie en de complexiteit van je hulpvraag spelen een grote rol in de daadwerkelijke duur. Het belangrijkste is dat je onderweg begeleiding krijgt die past bij jouw behoeften, zodat je stap voor stap kunt werken aan herstel.

Portret van Femke de Vries, pleegzorgbegeleider en pedagoog
Over Femke de Vries

Femke helpt gezinnen met pleegzorg en deelt graag haar expertise online.

Volgende stap
Bekijk alle artikelen over Pleegouder worden
Ga naar overzicht →